Gestão de Entidades

• Definição das características de cada Entidade que podem ser classificadas como Cliente, Fornecedor, Outro Devedor ou Outro Credor.
• Atribuição de Vendedores aos Clientes para posterior cálculo de Comissões.
• Registo cronológico e individual de contactos com cada Entidade.

Gestão Comercial

• Requisições a Fornecedores e Encomendas a Clientes com controlo de Estado por Linha.
• Recepções de Material com Controlo da Gama Técnica de Qualidade.
• Expedição de Material.
• Conversão de Documentos com conferência dos mesmos.
• Contas Correntes alimentadas pelos módulos de Recepções e Expedições e com a possibilidade de criar Documentos Manuais.
• Ligação automática ou manual à Contabilidade e à Tesouraria.
• Todos os Documentos podem ser enviados via E-Mail.

Contabilidade

• Planos de Contas.
• Iva.
• Centros de Custo e Fluxos de Caixa em árvore.
• Lançamentos repartidos para contas ou centros por valor ou percentagem.
• Identificação e localização de desvios de Iva.
• Exploração de Acumulados e Extratos para todos os planos.
• Análise aprofundada de Centros de Custo.
• Balancetes, Recapitulativos.
• Informação Multi-ano On-line.
• Mapas Fiscais.

Tesouraria

• Reconciliação Bancária.
• Exploração de Acumulados e Extratos de Conta.
• Visualização Multi-moeda.

Imobilizado

• Registo e Dados gerais do bem.
• Integrações e Amortizações dos bens.
• Reavaliações.
• Abates e Alienações.
• Mapas Fiscais.

Recursos humanos / salários

• Administração de toda a informação relevante dos recursos humanos da sua empresa.
• Acompanha todo o ciclo dos funcionários desde a admissão.
• Permite, além de processar os salários, gerir contratos e férias, o registo de faltas, de horas extra, de acidentes de trabalho enquanto mantém um cadastro atualizado do funcionário.
• Faculta o acesso a diversos mapas legais, tais como a declaração de IRS, o mapa de remunerações e descontos e o relatório único, entre outros.

Exploração geral da empresa

• Análise da situação global da empresa ou de um departamento, através da extração da informação existente no sistema (Contabilidade, Tesouraria, Comercial, Recursos Humanos, Imobilizado).
• A extração de informação é efetuada através do uso de interfaces que acedem aos vários módulos, retornando os resultados pretendidos.
• Poderá saber a qualquer momento a evolução do saldo de uma conta da contabilidade ou de uma conta da tesouraria, comparar os dados da gestão comercial com os lançados na contabilidade, ver a evolução dos seus recursos humanos ao longo dos anos, comparar resultados previstos com resultados reais, etc.
• Poderá organizar os mapas em várias vistas, ter mapas confidenciais, e exportar para Excel.
• É uma ferramenta configurável pelo utilizador, poderosa na elaboração de qualquer análise que considere útil.

Situação geral das entidades

• Centralização de toda a informação que está dispersa pelos vários módulos da Gestão Comercial.
• Possibilidade de aceder diretamente aos documentos da Gestão Comercial.
• Cada utilizador pode personalizar os seus modos de visualização. Poderá criar uma vista onde vê os pedidos de compra a fornecedores que estão pendentes, ter outra vista onde visualiza todas as encomendas pendentes e a conta corrente para um determinado cliente. Desta forma terá acesso à informação mais relevante de uma forma mais rápida e intuitiva.