Gestão
Gestão de Entidades
- Definição das características de cada Entidade que podem ser classificadas como Cliente, Fornecedor, Outro Devedor ou Outro Credor.
- Atribuição de Vendedores aos Clientes para posterior cálculo de Comissões.
- Registo cronológico e individual de contactos com cada Entidade.
Gestão Comercial
- Requisições a Fornecedores e Encomendas a Clientes com controlo de Estado por Linha.
- Recepções de Material com Controlo da Gama Técnica de Qualidade.
- Expedição de Material.
- Conversão de Documentos com conferência dos mesmos.
- Contas Correntes alimentadas pelos módulos de Recepções e Expedições e com a possibilidade de criar Documentos Manuais.
- Ligação automática ou manual à Contabilidade e à Tesouraria.
- Todos os Documentos podem ser enviados via E-Mail.
Contabilidade
- Planos de Contas.
- Iva.
- Centros de Custo e Fluxos de Caixa em árvore.
- Lançamentos repartidos para contas ou centros por valor ou percentagem.
- Identificação e localização de desvios de Iva.
- Exploração de Acumulados e Extratos para todos os planos.
- Análise aprofundada de Centros de Custo.
- Balancetes, Recapitulativos.
- Informação Multi-ano On-line.
- Mapas Fiscais.
Tesouraria
- Reconciliação Bancária.
- Exploração de Acumulados e Extratos de Conta.
- Visualização Multi-moeda.
Imobilizado
- Registo e Dados gerais do bem.
- Integrações e Amortizações dos bens.
- Reavaliações.
- Abates e Alienações.
- Mapas Fiscais.
Recursos humanos / salários
- Administração de toda a informação relevante dos recursos humanos da sua empresa.
- Acompanha todo o ciclo dos funcionários desde a admissão.
- Permite, além de processar os salários, gerir contratos e férias, o registo de faltas, de horas extra, de acidentes de trabalho enquanto mantém um cadastro atualizado do funcionário.
- Faculta o acesso a diversos mapas legais, tais como a declaração de IRS, o mapa de remunerações e descontos e o relatório único, entre outros.
Exploração geral da empresa
- Análise da situação global da empresa ou de um departamento, através da extração da informação existente no sistema (Contabilidade, Tesouraria, Comercial, Recursos Humanos, Imobilizado).
- A extração de informação é efetuada através do uso de interfaces que acedem aos vários módulos, retornando os resultados pretendidos.
- Poderá saber a qualquer momento a evolução do saldo de uma conta da contabilidade ou de uma conta da tesouraria, comparar os dados da gestão comercial com os lançados na contabilidade, ver a evolução dos seus recursos humanos ao longo dos anos, comparar resultados previstos com resultados reais, etc.
- Poderá organizar os mapas em várias vistas, ter mapas confidenciais, e exportar para Excel.
- É uma ferramenta configurável pelo utilizador, poderosa na elaboração de qualquer análise que considere útil.
Situação geral das entidades
- Centralização de toda a informação que está dispersa pelos vários módulos da Gestão Comercial.
- Possibilidade de aceder diretamente aos documentos da Gestão Comercial.
- Cada utilizador pode personalizar os seus modos de visualização. Poderá criar uma vista onde vê os pedidos de compra a fornecedores que estão pendentes, ter outra vista onde visualiza todas as encomendas pendentes e a conta corrente para um determinado cliente. Desta forma terá acesso à informação mais relevante de uma forma mais rápida e intuitiva.